Організація івентів для корпорацій від WOW agency
Головна мета WOW agency – ПЕРЕВЕРШИТИ ОЧІКУВАННЯ ЗАМОВНИКА! Ми блискавично справляємось з цим завданням понад 7 років.
Організація івентів для корпорацій – виділення сильних сторін компанії, покращення та підсилення корпоративного духу, приємні несподіванки та незабутні враження.
- Вивчення брендбуку компанії, цінності, особливості та принципи;
- Підготовка концепції-сценарію івенту;
- Продумання,обговорення локації та декору;
- Формування меню під ваше свято. Організація кейтерингу, виїзної кухні, бару, консультація у виборі алкоголю, з урахуванням усіх особливостей замовників;
- Допомога у виборі підрядників: фотограф, відеограф, ведучий, музичний супровід та інші;
- Створення усіх необхідних документів(таймінг, кошторис, чек-листи,схеми);
- Координація у день заходу, супровід та контрольна всіх етапах.
Організація святкувань
- Створення концепції, сценарію та стилістики заходу;
- Грамотне формування бюджету події;
- Розробка та опрацювання сценарію, згідно бажань клієнта;
- Супровід та координація події від початку та до завершення заходу;
- Підбір локації та декору;
- Підбір підрядників: фото, відео,ведучі, шоу-програма та інші, згідно запиту;
- Підготовка технічного оснашення: світло, звук, сцена, додаткові спецефекти;
- Реалізація концепції сценарію в день заходу.
Координація свята
- Консультація стосовно організаційних моментів святкування;
- Розробка короткого сценарного плану та контроль його реалізації;
- Супровід дня заходу закріпленими координатороми, постійна присутність для миттєвого реагування у випадку форс-мажору чи інших потреб замовника;
- Розрахунок з підрядниками згідно умов виконаної роботи;
- Звітування після заходу перед замовником, закриття проєкту.
ЕТАПИ РОБОТИ:
ПЕРША ЗУСТРІЧ
знайомство з замовником, передання завдатку
БРИФУВАННЯ
живе спілкування, а також надання анкет по організації та декору
ВИЗНАЧЕННЯ КОНЦЕПЦІЇ ЗАХОДУ
на основі брифування розробляємо концепцію заходу, обговорюємо та узгоджуємо дату, локацію та інші важливі деталі
СТВОРЕННЯ СКОРОЧЕНОГО СЦЕНАРНОГО ПЛАНУ
Формування таймінгу на основі брифування та спілкування з замовником. Прописуємо основні пункти заходу, враховуючи завчасно узгоджені деталі
ФОРМУВАННЯ БЮДЖЕТУ
на основі концепції заходу формуємо бюджет, згідно ваших побажань та оптимізуємо його впродовж усієї підготовки
ЧОМУ САМЕ МИ?
Втілюємо в життя будь-які задуми
Враховуємо усі побажання та ідеї замовника, вміємо втілити найшаленіші ідеї у життя та здивувати кожного гостя на святі.
Ми відчуваємо наших ĸлієнтів
Наша команда робить не тільки «красиву картинку», а відчуває та враховує усі побажання замовника. Ми намагаємось відзеркалити Вашу ідею та створити унікальну концепцію Вашого івенту.
Для нас важливі деталі
Для досконалої реалізації Ваших ідей – над кожним проєктом працює команда професіоналів. Ми з особливим трепетом та теплом відносимось до деталей та їх втілення у життя.
Відповідальне ставлення до бюджету
Ми не лише несемо відповідальність за кожного залученого підрядника, а й ведемо всю необхідну документацію, надаємо прозорий кошторис та оптимізуємо бюджет.
